Процент невыходов рабочих на работу
Плановый процент невыходов на работу определяется отношением суммы планируемых на данном предприятии (объединении) невыходов по уважительным причинам (в %) к максимально возможному эффективному фонду рабочего времени. [c.238]Процент невыходов рабочих на работу в связи с использованием основных очередных и дополнительных отпусков Ц0 определяется следующим расчетом [c.239]
Процент невыходов рабочих на работу в связи с использованием основных очередных и дополнительных отпусков 239 [c.327]
Для расчета требуемого числа рабочих применяют два основных метода по коэффициенту среднесписочного состава и по планируемому проценту невыходов на работу. [c.190]
Численность рабочих-повременщиков планируют по нормам обслуживания, для чего определяют общее число объектов обслуживания с учетом сменности работ. Частное от деления этого числа на норму обслуживания составляет явочный состав рабочих. Для определения списочного состава явочный состав корректируют на процент невыходов [c.190]
Оплата труда основных рабочих включается в цену продукции, исходя из установленных норм трудовых затрат, разряда работ, размера премии из фонда оплаты труда за текущие результаты хозяйственной деятельности оплата труда вспомогательных рабочих и специалистов—пропорционально основной оплате труда производственных рабочих на программу заказа предприятия дополнительная оплата труда работников арендного коллектива — в соответствии с плановым процентом оплачиваемых невыходов. [c.258]
Для расчёта потребности рабочей силы необходимо знать следующие данные на планируемый период а) объём работ в денежном выражении и в физических единицах по видам и номенклатуре продукции б) нормы времени на изготовление каждого вида и наименования продукции в чел. -часах, средний процент перевыполнения существующих норм в) фактическую (или ожидаемую) производительность труда по предприятию в целом г) задание по проектируемому росту производительности труда д) среднюю норму рабочих часов в год с учётом отпусков, невыходов по болезни, родам, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей и пр. [c.160]
ЛСВ консультант — Расчет численности персонала по нормам выработки или обслуживания
НОРИРОВАНИЕ ТРУДА
РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА
ПО НОРМАМ ВЫРОБОТКИ ИЛИ ОБСЛУЖИВАНИЯ
(почитать теорию)
Норма выработки — количество единиц работы (продукции), которое работник или группа работников (бригада), выполняет в единицу времени в заданных организационно-технических условиях.
Норма обслуживания — количество производственных объектов, которые работник или группа работников (бригада), обслуживает в единицу времени в заданх организационно-технических условиях.
Численность работников может быть рассчитана с использованием норм выработки или обслуживания.
Нормативная (необходима, явочная) численность — это количество персонала, необходимое для эффективного и качественного выполнения конкретной работы с соблюдением обоснованных режимов труда и отдыха. Упрощая, нормативная численность — это количество работников, которые должны быть на рабочих местах, поэтому ее часто называют явочной.
V Кохв
Чн = ——- x ————
Нв/о Кв.н. Ф
Штатная (списочная) численность — это численность персонала, необходимая для эффективного и качественного выполнения конкретной работы с соблюдением обоснованных режимов труда и отдыха. Упрощая, нормативная численность — это количество работников, которые должны быть на рабочих местах, поэтому ее часто называют явочной.
Чш = Чн Кн
При выполнении работником нескольких видов работ, нормируемых через нормы выработки или обслуживания, численность персонала расчитывается для каждого из видов работ отдельно, а затем суммируется.
Чсум=Чн1+Чн2+Чн3+…+Чнn
Для расчета численности через нормы времени заполните поля, приведенные ниже, необходимыми исходными данными (пример расчета ):
|
фонд рабочего времени планового периода (Ф), час, смена и т.п..
|
|
|
коэффициент невыходов (Кн).
Характеристика отсутствия части работников на работе по уважительным причинам — отпуска, болезни и тому подобное. Кн = (1 +%невыходов/100). Обычно коэффициент невыходов равен 1,12-1,15. |
|
|
коэффициент выполнения норм (Квн).
Характеризует фактический темп работы работников по сравнению с предусмотренным нормами. Квн = средний% выработки /100. Соответственно увеличивается (в случае невыполнения норм), или уменьшается (в случае перевыполнения норм) расчетная численность персонала. Для служащих и вспомогательных рабочих зачастую коэффициент выполнения норм принимают 1,0. |
|
|
коэффициент ненормированных работ (Кннр).
Характеризует количество работ планового периода, не охваченных нормами труда. Кннр |
|
Объемы работ (Vi) и нормы выработки/обслуживания (Нв/о) для каждого из видов работ в плановом периоде. Единицы измерения работы должны совпадать в данных по объемам работ и нормах. Например, если объем данной работы расчитан в штуках, но и норма выработки/обслуживания должны быть в штуках. Для разных видов работ (строк) единицы измерения объемов работ могут быть разными. Единицы измерения времени в нормах должны совпадать с единицами измерения фонда рабочего времени (Ф). Например, если фонд рабочего времени указан в сменах, то и нормы выработки/обслыживания должны быть в сменах. Каждая строка составит пару данных (объем-норма) для соответстующего вида работ. |
Объемы работ, по видам, ед.изм. |
Нормы выработ./, обслуж. |
| 0 | 0 |
Нормативная численность Чн, чел. = —
Штатная численность Чш, чел. = Нормативная численность
Какова формула средней продолжительности рабочего дня
Содержание страницы
Расчет средней продолжительности рабочего дня – одна из важнейших составляющих учета рабочего времени. В получении этих данных заинтересован прежде всего руководитель организации. Учет рабочего времени сотрудников и соблюдение норм ТК РФ, ограничивающих продолжительность рабочего времени, находится в зоне ответственности работодателя. Об этом говорится в ст. 91 ТК РФ.
Зачем нужна формула и что она показывает
Согласно ТК РФ объем рабочего времени не должен превышать 40 часов в неделю, иначе говоря, при установлении пятидневного графика работы – не более 8 часов в день. На практике продолжительность рабочего дня определяется множеством факторов:
- должностью сотрудника;
- индивидуальным графиком выхода на работу;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- непредвиденными обстоятельствами, касающимися лично сотрудника или работы компании, и т.д.
С целью учесть наиболее значимые факторы в отношении конкретных работников и соблюсти при этом нормы закона рассчитывается продолжительность рабочего времени по каждому из них.
Среди показателей учета рабочего времени формула продолжительности рабочего дня является одной из самых важных. Расчеты непосредственно затрагивают интересы не только руководства фирмы, но и конкретного работника, заключившего с ней трудовой договор, структурного подразделения, в котором он трудится.
Исходя из расчетов можно оценить эффективность использования рабочего времени персонала.
Общая формула средней продолжительности рабочего дня (ПРДсрФ) выглядит следующим образом:
ПРДсрФ = СЧЧ / СЧД,
где СЧЧ – сумма отработанных человеко-часов за период фактически; СЧД – сумма отработанных человеко-дней за период фактически.
Результат отражает среднее количество часов, которое отработал 1 среднесписочный сотрудник за 1 день на рабочем месте.
Если в формуле учитывается работа в часах сверхурочно, продолжительность рабочего дня называется полной. Если расчет ведется без учета сверхурочных часов, применяется термин «урочная продолжительность рабочего дня». Наиболее часто при расчетах поступают так: суммируют, кроме обычных рабочих, сверхурочные человеко-часы и внутрисменные простои, несмотря на относительную редкость последних.
Анализ использования рабочего времени базируется в данном случае на сравнении средней продолжительности рабочего дня по факту и средней, исчисленной на базе нормативов, по аналогичному признаку, выраженных в человеко-часах.
При установлении нормативов продолжительности учитываются категории работников и факторы, влияющие на длину рабочей смены, дня.
Коэффициент использования рабочего дня, необходимый для анализа (Кирд), рассчитывается:
Кирд = ПРДсрФ / ПРДсрН,
где ПРДсрН – средняя продолжительность рабочего дня, установленная исходя из нормативов.
Рассчитывая продолжительность рабочего времени для членов трудового коллектива, необходимо помнить о так называемых «льготных» категориях. На сокращенный график, неполное рабочее время могут претендовать несовершеннолетние; лица, работающие в опасных условиях; инвалиды; преподаватели; беременные и некоторые другие категории работников. Их права закреплены в ряде статей ТК РФ.
На заметку! Можно рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня для отдельного работника. Она будет равна отношению отработанных человеко-часов к числу рабочих дней в учетном периоде.
Пример расчета
Поясним использование формулы на условных примерах и расчетах. Пусть отработано за период в организации по данным кадрового учета фактически 875280 человеко-часов, 110810 человеко-дней. Тогда фактическая средняя продолжительность рабочего дня (ПРДсрФ) будет равна 875280/110810 = 7,9 часа.
Пусть в организации 490 работников, из них для 470 установлена продолжительность рабочего дня 8 часов, а у 20 сокращенный рабочий день, по 7 часов. Средняя нормативная продолжительность рабочего дня (ПРДсрН) составит (470*8 + 20*7)/490 = (3760 + 140)/490 = 3900/490 = 7,96 часа.
Коэффициент использования рабочего дня (Кирд) рассчитывается как 7,9/7,96 = 0,99 = 99%.
Исходя из полученных данных можно сказать, что средняя продолжительность рабочего дня в организации близка к расчетным показателям, основанным на требованиях законодательства. Это говорит о правильном, эффективном использовании дневного фонда рабочего времени.
Как еще можно использовать формулу
Расчет средней продолжительности рабочего дня входит в формулу расчета не только коэффициента использования рабочего дня, но и интегрального коэффициента (Кинт), учитывающего одновременно, насколько эффективно используется рабочий день и рабочий год.
Его формула:
Кинт = Кирд * Кирг,
где Кирг – коэффициент использования рабочего года. Этот показатель определяется отношением средней фактической продолжительности рабочего периода к средней продолжительности этого же периода (года), максимально допустимой. Данные для расчета берутся в днях.
В формуле Кирд = ПРДсрФ/ПРДсрН средняя продолжительность рабочего дня фактически может исчисляться только по урочным показателям, т.е. без учета сверхурочных часов, но с учетом внутрисменных простоев. Некоторые специалисты-аналитики считают, что такие расчеты дают более верную картину использования трудового потенциала фирмы, в частности, более точный интегральный коэффициент.
Основное
Формула средней продолжительности рабочего дня — это отношение отработанных человеко-часов к человеко-дням за один и тот же период. Если в сумме человеко-часов содержатся и сверхурочные, в результате имеем полную продолжительность рабочего дня. Если часы работы сверхурочно из расчета исключены, средняя продолжительность называется урочной. И тот и другой вариант расчета находит применение как при исчислении собственно средней продолжительности рабочего дня, так и при расчете других показателей, базирующихся на ней.
Как рассчитать численность работников
При расчете численности работников следует руководствоваться постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69 (далее — постановление № 69). В нем подробно изложен порядок определения списочной численности состава организации и общей численности всех сотрудников, включая внешних совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам.
Среднесписочная численность
В основном бухгалтер рассчитывает среднесписочную численность работников. Например, в одном из вариантов расчета доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения, нужно определить удельный вес среднесписочной численности работников (ст. 288 НК РФ). Этот показатель используется также в главах 21 «Налог на добавленную стоимость» (ст. 149 НК РФ), 24 «Единый социальный налог» (ст. 239 НК РФ) и т. д.
Кроме того, возможность сдавать налоговую отчетность в бумажном виде предоставляется исходя из данного критерия. Это определено в статье 80 Кодекса. Напомним, что в 2007 году такое право имеют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за 2006 год не превышала 250 человек. Это установлено в пункте 6 Федерального закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ. С 1 января 2008 года ограничение составит 100 человек. Остальные налогоплательщики должны сдавать налоговые декларации в электронном виде, если иной порядок представления информации, составляющей государственную тайну, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
Ежедневный подсчет работников
Среднесписочная численность работников за период рассчитывается исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени. (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».)
В списочную численность работников за каждый календарный день включаются работники, с которыми заключен трудовой договор и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более, в частности работающие собственники организации. В списочной численности работников за каждый день учитываются фактически работающие и отсутствующие на работе по какой-либо причине. Это предусмотрено в пункте 88 постановления № 69. Иначе говоря, работник, находящийся в отпуске или командировке, включается в состав списочной численности за эти дни. Работники, в том числе занятые неполный рабочий день, включаются в списочную численность как целая единица. Те, кто в одной организации получают более одной ставки или оформлены как внутренние совместители, также учитываются в списочной численности как один человек (целая единица).
Работники, которые не принимаются во внимание при расчете, перечислены в пункте 89 постановления № 69. Это внешние совместители, сотрудники, выполняющие работу по договору подряда, и т. д.
Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший с ней договор гражданско-правового характера, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.
ПРИМЕР 1
На 31 октября 2007 года в организации числятся работники, с которыми заключен трудовой договор:
— на полный рабочий день — 150 человек. Из них на данный момент 10 человек находятся на больничном, 3 человека направлены в образовательные учреждения для повышения квалификации с отрывом от производства и получают стипендию за счет средств организации, 1 человек совершил прогул;
— на неполный рабочий день — 40 человек;
— надомники — 2 человека.
По договорам подряда трудятся 14 человек. В организации имеется единственный собственник (учредитель), не являющийся ее работником.
Списочная численность на 31 октября 2007 года составит 189 чел. (150 чел. – 3 чел. + 40 чел. + 2 чел.). Работники, направленные на обучение, в данном случае не учитываются (подп. «д» п. 89 постановления № 69).
Обратите внимание: списочная численность работников определяется за каждый календарный день месяца, включая нерабочие праздничные и выходные дни.
Расчет за период
Среднесписочная численность рассчитывается за период. Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, нужно сначала сложить данные списочной численности за каждый календарный день месяца, а затем полученную сумму разделить на число календарных дней месяца. Например, за октябрь суммируется списочная численность с 1-го по 31-е число, включая выходные дни. Результат делится на 31. Численность показывается в целых единицах.
Некоторые категории работников, учитываемые в списочном составе как целые единицы, не участвуют в расчете среднесписочной численности. Это:
— женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Кроме того, некоторые категории работников учитываются в расчете среднесписочной численности в особом порядке.
Так, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Сотрудники списочного состава, которые работают по трудовым договорам неполный рабочий день, на неполной ставке включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. Расчет может осуществляться двумя способами.
Способ 1. Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели (табл. 1).
Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Отработанные человеко-дни следует разделить на число рабочих дней в данном месяце.
Способ 2 (упрощенный). Работники учитываются за каждый рабочий день пропорционально отработанному времени. Полученная величина умножается на число отработанных ими дней и делится на количество рабочих дней в месяце.
ПРИМЕР 2
В организации, где установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя, числится три сотрудника, занятых неполное рабочее время (табл. 2.).
Таблица 1. Продолжительность рабочего дня
Продолжительность рабочей недели, ч | Продолжительность рабочего дня, ч | |
пятидневная рабочая неделя | шестидневная рабочая неделя | |
40 | 8 | 6,67 |
36 | 7,2 | 6 |
24 | 4,8 | 4 |
Таблица 2. Время, отработанное сотрудниками в неполные рабочие дни в октябре 2007 года
Работник | Количество отработанных часов в день | Количество отработанных дней в месяце | Отработанные человеко-часы в месяц (гр. 2 х гр. 3) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Иванов А.Н. | 2 | 8 | 16 |
Петров | 4 | 19 | 76 |
Сидоров К.Б. | 6 | 23 | 138 |
Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц двумя способами.
Способ 1. За месяц сотрудники отработали в сумме 230 чел.-ч (16 чел.-ч + 76 чел.-ч + 138 чел.-ч). Общее количество — 28,75 чел.-дн. (230 чел.-ч : 8 ч). Средняя численность работников за октябрь равна 1,25 чел. (28,75 чел.-дн. : 23 дн.), где 23 дня — количество рабочих дней в октябре. В целых единицах — 1 человек.
Способ 2. За каждый рабочий день данные сотрудники учитываются следующим образом: А.Н. Иванов как 0,25 чел. (2 ч : 8 ч), В.И. Петров — 0,5 чел. (4 ч : 8 ч), К.Б. Сидоров — 0,75 чел. (6 ч : 8 ч). Затем рассчитываются человеко-дни за месяц: А.Н. Иванов — 2 чел.-дн. (0,25 чел. х 8 дн.), В.И. Петров — 9,5 чел.-дн. (0,5 чел. х 19 дн.), К.Б. Сидоров — 17,25 чел.-дн. (0,75 чел. х 23 дн.).
Средняя численность в целых единицах составит 1 чел. [(2 чел. + 9,5 чел. + 17,25 чел.) : 23 дн.].
Как видим, результат при расчете любым способом одинаков.
Если сотрудники с неполной занятостью отсутствовали на работе (из-за болезни, были в отпуске и т. д.) в рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Обратите внимание: к рассматриваемой группе не относятся отдельные категории работников, которым по законодательству положена сокращенная продолжительность рабочего времени. Это, например, работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на работах с вредными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, инвалиды I и II групп, а также лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работников). Такие работники учитываются как целая единица.
ПРИМЕР 3
В ООО «Гамма» по трудовым договорам работают следующие сотрудники:
— полный рабочий день (при 40-часовой пятидневной рабочей неделе) — 10 человек, из них 1 человек с 1 по 14 октября в соответствии с законодательством находился в учебном отпуске без сохранения заработной платы;
— на 0,5 оклада (по 4 часа в день) — 1 человек;
— с сокращенной продолжительностью рабочего времени — инвалид I группы (35 часов в неделю).
Всего в организации числится 12 человек.
В списочную численность за каждый календарный день включаются все сотрудники. При расчете среднесписочной численности с 1 по 14 октября исключается работник, находившийся в учебном отпуске. Сотрудник, которому по законодательству положена сокращенная продолжительность рабочего дня, учитывается для данного показателя как целая единица. Для работника, занятого неполный рабочий день, расчет производится отдельно: 4 ч х 23 дн. : 8 дн. : 23 дн. = = 0,5 чел., где 23 дня — количество рабочих дней в месяце. Учет численности за октябрь 2007 года приведен в табл. 3.
Таким образом, с 1 по 14 октября включительно в среднесписочную численность включается по 10,5 человека, а с 15 по 31 октября — 11,5 человека. Общая сумма составляет 342,5 чел. (10,5 чел. х 14 дн. + 11,5 чел. х 17 дн.). Среднесписочная численность за месяц в целых единицах — 11 чел. (342,5 чел. : 31 дн.), где 31 день — количество календарных дней в октябре.
Таблица 3. Среднесписочная численность работников за октябрь 2007 года
Дата | Списочная численность | В том числе работники | Численность работников с неполной занятостью для расчета среднесписочной численности | Подлежит включению в среднесписочную численность (гр. 2 — гр. 3 — гр. 4 + гр. 5) | |
с неполной занятостью | не включаемые в среднесписочную численность | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
01.10 | 12 | 1 | 1 | 0,5 | 10,5 |
… | … | … | … | … | … |
15.10 | 12 | 1 | — | 0,5 | 11,5 |
… | … | … | … | … | … |
Сумма | 342,5 | ||||
Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на 3. Аналогично производится расчет за любой период в году.
ПРИМЕР 4
Допустим, в организации необходимо определить среднесписочную численность работников за 9 месяцев 2007 года. Среднесписочная численность за каждый месяц этого периода приведена в табл. 4.
Среднесписочная численность работников данной организации за 9 месяцев 2007 года составит 177 чел. (1594 чел. : 9 мес.).
Таблица 4. Среднесписочная численность работников по месяцам
Месяц | Среднесписочная численность, чел. |
Январь | 230 |
Февраль | 126 |
Март | 150 |
Апрель | 180 |
Май | 168 |
Июнь | 140 |
Июль | 174 |
Август | 201 |
Сентябрь | 225 |
Сумма | 1594 |
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы этого года и деления полученной суммы на 12.
Организация работает неполный период
Расчет среднесписочной численности работников в организациях, вновь созданных или имеющих сезонный характер работы, производится в аналогичном порядке.
ПРИМЕР 5
ООО «Альфа» зарегистрировано 25 сентября 2007 года. В табл. 5 приведены данные списочной численности работников с 25 по 30 сентября. Допустим, все работники списочной численности включаются в расчет среднесписочной численности.
При определении среднесписочной численности за сентябрь необходимо полученную сумму разделить на общее число календарных дней в месяце, то есть на 30, независимо от того, сколько дней работала фирма. Среднесписочная численность работников за сентябрь составит 5 чел. (148 чел. : 30 дн.).
Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.
Дата | Списочная численность, чел. |
25.09 | 3 |
26.09 | 5 |
27.09 | 10 |
28.09 | 25 |
29.09 | 45 |
30.09 | 60 |
Сумма | 148 |
ПРИМЕР 6
Воспользуемся условием предыдущего примера и рассчитаем среднесписочную численность за III квартал 2007 года. Она составит 2 чел. (5 чел. : 3 мес.).
Чтобы определить показатель за 2007 год, следует сложить данные за все месяцы работы организации и разделить полученную сумму на 12. Предположим, среднесписочная численность работников ООО «Альфа» составляла в октябре 52 человека, в ноябре — 60 человек, в декабре — 66 человек. Таким образом, среднесписочная численность за год равна 15 чел. [(5 чел. + 52 чел. + 60 чел. + 66 чел.) : 12 мес.].
Средняя численность работников
В некоторых случаях необходимо рассчитать не среднесписочную, а среднюю численность работников. Ограничение по данному показателю установлено для организаций, имеющих право применять упрощенную систему налогообложения (п. 3 ст. 346.12 НК РФ). При расчете единого налога на вмененный доход для некоторых видов деятельности в качестве физического показателя используется количество работников, которое определяется как средняя за каждый календарный месяц численность работающих в организации или у индивидуального предпринимателя (ст. 346.27 НК РФ). Кроме того, одним из критериев отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства является именно средняя численность работников. Ограничения по данному показателю установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
В среднюю численность работников включается (п. 86 постановления № 69):
— среднесписочная численность работников;
— средняя численность внешних совместителей;
— средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Напомним, что внешнее совместительство — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя. В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудник работает по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени при совместительстве не превышает 4 часов в день. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Так сказано в статье 284 Трудового кодекса.
Средняя численность внешних совместителей определяется в том же порядке, что и численность работников, занятых неполное рабочее время.
Расчет средней численности лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, аналогичен расчету среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. В расчете не учитываются:
— индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, которые заключили с организацией гражданско-правовой договор и получили вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
— лица несписочного состава, не заключившие с организацией договоров гражданско-правового характера.
ПРИМЕР 7
ЗАО «Омега» заключило следующие договоры подряда:
— с работником организации с 8 по 12 октября 2007 года;
— двумя гражданами, не являющимися работниками организации, с 1 по 12 октября и с 8 по 25 октября;
— индивидуальным предпринимателем с 1 по 31 октября.
Работник организации учитывается только в составе среднесписочной численности, индивидуальный предприниматель также не включается в расчет средней численности по договорам гражданско-правового характера.
Таблица 6. Средняя численность работников организации за каждый месяц 2007 года
Месяц | Среднесписочная численность, чел. | Средняя численность, чел. | |
внешних совместителей | работающих по гражданско-правовым договорам | ||
Январь | 83 | 5 | 0 |
Февраль | 87 | 4 | 0 |
Март | 92 | 4 | 0 |
За I квартал | 262 | 13 | 0 |
Апрель | 85 | 4 | 10 |
Май | 84 | 3 | 15 |
Июнь | 86 | 0 | 25 |
За II квартал | 255 | 7 | 50 |
За полугодие | 517 | 20 | 50 |
Июль | 80 | 0 | 10 |
Август | 89 | 0 | 14 |
Сентябрь | 90 | 2 | 7 |
За III квартал | 259 | 2 | 31 |
За 9 месяцев | 776 | 22 | 81 |
Октябрь | 95 | 7 | 12 |
Ноябрь | 98 | 6 | 10 |
Декабрь | 96 | 9 | 3 |
За IV квартал | 289 | 22 | 25 |
За год | 1065 | 44 | 106 |
Таким образом, с 1 по 7 октября и с 15 по 25 октября численность за каждый календарный день составляла 1 человек, с 8 по 12 октября — 2 человека, 13 и 14 октября — 2 человека (в выходные дни численность принимается равной предыдущему рабочему дню), с 26 по 31 октября — 0.
Суммарная численность за месяц — 32 человека.
Средняя численность за месяц составляет 1 чел. (32 чел. : 31 дн.).
Чтобы определить среднюю численность за период, необходимо просуммировать данные по каждому месяцу этого периода и разделить полученную сумму на количество месяцев.
В заключение рассчитаем среднюю численность всех работников организации за период и заполним отчетную форму, которую нужно представить в налоговую инспекцию.
ПРИМЕР 8
ООО «Дельта» с 2007 года перешло на упрощенную систему налогообложения. В период применения этого спецрежима средняя численность работников фирмы за налоговый (отчетный) период не должна превышать 100 человек.
Данные о численности работников организации приведены в табл. 6.
По итогам I квартала 2007 года средняя численность составила 92 чел. [(262 чел. + 13 чел.) : 3мес.], за полугодие — 98 чел. [(517 чел. + 20 чел. + 50 чел.) : : 6 мес.], за 9 месяцев — 98 чел. [(776 чел. + 22 чел. + + 81 чел.) : 9мес.], за год — 101 чел. [(1065 чел. + 44 чел. + 106 чел.) : 12 мес.]. Фирма утрачивает право применять упрощенную систему налогообложения с октября 2007 года и с IV квартала обязана рассчитывать налоги по общей системе.
Организации до 20 января 2008 года необходимо подать сведения о среднесписочной численности за 2007 год по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Данный показатель составляет 89 чел. (1065 чел. : 12 мес.). Следовательно, в 2008 году организация вправе сдавать отчетность в налоговые органы на бумажных носителях. Основание — пункт 3 статьи 80 НК РФ.
Сведения, необходимые для заполнения формы, приведены в табл. 7.
Таблица 7. Данные для заполнения формы
Полное наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» |
ИНН | 7727124500 |
КПП | 772701001 |
Наименование налогового органа, его код | ИФНС России № 27 по г. Москве, код 7727 |
Руководитель | Попов Александр Петрович |
12 принципов расчета численности персонала от HR-ПРАКТИКА | основные правила расчет численности персонала
Расчет численности персонала
— не самая сложная задача в практике управления персоналом. Конечно, для того, чтобы хорошо разбираться в теме, полезно почитать литературу по экономике и нормированию труда, но если у вас нет на это времени, вы справитесь с этой задачей, руководствуясь несколькими принципами, основанными на теории нормирования труда и практике решения задач по расчету численности персонала. Чтобы не пугать вас сложными формулами, проиллюстрирую применение принципов наглядными примерами.
Принцип 1. Для расчета численности необходимо определить трудозатраты на выполнение работы
Работа архитектора и художника, дизайнера и программиста, бухгалтера и инженера, токаря и электрика, грузчика и кладовщика измеряется количеством затраченных на ее выполнение рабочих часов или минут. Для определения трудозатрат необходимо подсчитать количество выполняемых в ходе работы однотипных операций и умножить их на усредненное количество времени на выполнение одной операции — норму времени. Процедуру повторить для всех операций, которые будет выполнять работник.
Пример: рабочий должен изготовить 100 изделий типа А и 200 изделий типа B. Норма времени на изготовление изделия А — 0,5 часа, норма времени на изготовление изделия типа B — 1 час. Трудозатраты на изготовление партии изделий А и В рассчитываются следующим образом: 100*0,5+200*1=250 часов.
Принцип 2. Расчет численности персонала предполагает использование усредненных норм
Работники выполняют работу с разной скоростью — кто-то быстрее, кто-то медленнее. Устанавливать норму по лучшему или по худшему работнику некорректно. Оптимальным является определение нормы по «среднеуспешному» сотруднику. При этом неважно, какая норма фигурирует в ваших расчетах — норма времени, норма выработки, норма обслуживания, норма численности или нормированное задание.
Принцип 3. Количество штатных единиц рассчитывается как отношение трудозатрат к фонду рабочего времени одного работника
Универсальная формула для расчета численности работников выглядит следующим образом — трудозатраты на определенный объем работы/фонд рабочего времени за период, в течение которого эта работа должна быть выполнена.
Пример. Трудозатраты составляют 250 часов, нам нужно рассчитать, сколько работников выполнят ее за неделю при условии, что фонд рабочего времени каждого из них составляет 40 часов/в неделю. Расчет будет выглядеть так — 250/40=6,25. Если мы хотим выполнить указанный объем работы за неделю, нам потребуется 6,25 штатных единиц.
Принцип 4. Если присутствие на рабочем месте важнее объема работы, трудозатраты приравниваем к количеству часов по графику работы
Это просто — рассчитываем количество рабочих часов, которое должно быть отработано и делим его на фонд рабочего времени за период.
Пример. Если нужно рассчитать количество охранников, работающих круглосуточно 365 дней в году, то количество часов, которые должны быть отработаны, рассчитываем по формуле 365*24 =8760 часов. Для расчета численности используем количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе за год (1970), взятое из производственного календаря. Расчет численности будет выглядеть следующим образом — 8760/1970=4,4 штатных единиц.
Принцип 5. При расчете численности учитываем перерывы в работе и неоднородность рабочего времени
Рабочее время включает в себя несколько видов рабочего времени — подготовительно-заключительное, время обслуживания рабочего места и оперативное время, а также перерывы, которые входят в рабочее время — перерывы на отдых и личные надобности и технологические перерывы. Из этого следует, что, рассчитывая объем работы, который работник может выполнить в рабочее время, нужно учитывать неоднородность рабочего времени. Рабочее время тратится и на подготовку рабочего места и получение задания, и на выполнение случайной и непроизводительной работы — исправление ошибок, сбор недостающей информации и на предусмотренные режимом работы перерывы. Соответственно, рассчитывать численность персонала нужно с учетом того, каким фондом рабочего времени располагает работник, за вычетом всех плановых и неплановых потерь.
Пример. По вашим расчетам один оператор колл-центра, работающий 8 часов в день, может принять 200 звонков в день. Но при анализе рабочего времени оказалось, что прием звонков (оперативное время) занимает у него лишь 50% рабочего времени — остальное время занимает подготовительно-заключительное время, обслуживание рабочего места и перерывы. В этом случае для приема 200 звонков вам потребуется не одна, а две штатные единицы.
Принцип 6. При расчете численности по необходимости используем коэффициент невыходов
Пример. Если вы решите нанять 12 водителей на 12 автобусов, рассчитывая, что все 12 автобусов будут на линии, это будет ошибкой. Одна машина всегда будет простаивать, потому что на работе в лучшем случае одновременно будут находиться одиннадцать водителей — право на ежегодный отпуск никто не отменял. Для корректного расчета численности имеет смысл применить «коэффициент невыходов», равный 1,12. 12*1,12=13,4 штатных единиц. Вывод — в штате должно быть как минимум 13 водителей.
Использованный в примере коэффициент невыходов мы рассчитали, учитывая, что 28 дней отпуска в год на одного сотрудника — это 1/12 (0,08) от годового фонда рабочего времени, кроме отпуска учли потери из-за временной нетрудоспособности, которые заложили в количестве 2 недель в год — это 1/24 (0,04) годового фонда рабочего времени. По статистике коэффициент невыходов работников вашей компании может оказаться больше или меньше 1,12, или вы можете вообще не использовать его для расчета, если отсутствие вашего сотрудника на работе в период отпуска, болезни или по другим причинам некритично.
Принцип 7. При расчете численности по необходимости используем коэффициент производительности труда
Математическая зависимость численности от производительности труда проста — чем выше производительность труда, тем меньше требуется работников на выполнение определенного объема работы, и наоборот — чем ниже производительность труда, тем больше работников придется нанять.
Пример. Для выполнения определенного объема работы вам необходимо 10 работников. Но вы уверены, что производительность их труда превысит плановую на 115%. В этом случае необходимую численность вы рассчитаете следующим образом: 10/1,15=8,7 штатных единиц.
Принцип 8. Оптимальной считаем загруженность работников в диапазоне от 85% до 115%
Под загруженностью можно понимать отношение объема работы, выполняемого работником, к фонду рабочего времени. Эта же цифра отражает количество штатных единиц на выполнение определенного объема работы.
Пример. Выполнение производственного задания занимает у рабочего 156 часов в месяц при фонде рабочего времени 168 часов в месяц. Его загруженность составляет 156/168=93%
Работы может быть больше или меньше, добиться равномерной 100%-ной загруженности добиться удается не всегда. Логично предположить, что при колебаниях загруженности в диапазоне 85-115% среднемесячная загруженность должна составить 100%. Следуя этой логике, говорить о введении дополнительной штатной единицы можно, если загруженность превышает 115%.
Принцип 9. Численность рассчитываем на определенный объем работы
Если объем работы отличается ввиду сезонности, по сменам (ночная-дневная) или даже по дням недели (пятница — затишье, понедельник — аврал) это должно быть обязательно учтено в расчете. Если это не учитывать работники либо будут перегружены, либо буду простаивать
Принцип 10. Точность расчета численности персонала определяется задачей, которую нужно решить
Если вам нужно рассчитать численность подразделения, в котором трудится несколько сотен работников, возможно, имеет смысл тратить время на разработку норм, используя такие трудоемкие методы нормирования труда, как хронометраж и фотографию рабочего дня. Но это длительная и сложная работа, которая займет несколько месяцев без гарантии того, что ее результат окупится после внедрения норм. Зачастую для того, чтобы обосновать численность подразделения, достаточно представить расчет, в котором будут использоваться нормы, полученные суммарными методами нормирования, в частности, методом экспертной оценки.
Принцип 11. До расчета численности исключаем потери рабочего времени
Потери рабочего времени могу возникать из-за нарушений трудовой дисциплины — опозданий и ранних уходов с работы, неслужебных разговоров, недостатков в организации работы и т. д. Для корректного расчета численности эти потери должны быть исключены из фонда рабочего времени.
Принцип 12. При расчете норм экспертным путем используем специальную формулу
Формула для расчета нормы методом экспертной оценки выглядит следующим образом — H=(3*Тmin + 2Тmax)/5, где Тmin, и Тmax — минимальное и максимальное значение нормы по мнению эксперта или группы экспертов. Полученное значение будет точнее, чем среднее арифметическое. При этом нужно учитывать, что разница между минимальным и максимальным значением не должна превышать 20%.
В заключение
Если вы освоили этот материал, такая задача, как расчет численности персонала, вам уже не страшна. Вы легко научитесь рассчитывать численность персонала калькулятором от HR-ПРАКТИКА, прочитать о котором вы можете в этой статье. О том, как устроен Калькулятор для расчета численности от HR-ПРАКТИКА последней версии 2.0., читайте здесь. Все перечисленные выше инструменты работают на принципах, о которых я рассказал в этой статье.
Всем удачного дня!
Автор: Денис Карандашев
Перейти в Каталог статей
Перейти в Каталог программ обучения
Перейти в Каталог консультационных услуг
Получайте свежие статьи по почте
Норма выработки: формула расчета и коэффициент выполнения на одного рабочего в час или год
Дневная норма выработки способствует улучшению производительности труда, увеличению количества прибыли, получаемой предприятием и уменьшению издержек. Причем не важен тип организации: производство, складской комплекс или строительные бригады.
Типовая оптимизация рабочего процесса каждого отдела – это один из ключевых моментов эффективной работы всей компании в целом. Невыполнение технических условий ведет к снижению оплаты труда при сдельной работе. Как рассчитать коэффициент выполнения или процент перевыполнения, сколько часов в месяц или в год потрачено на выпуск единицы продукции.
Терминология
Для изучения вопросов, связанных с налаживанием рабочего процесса, принято использовать определенные термины.
Нормы труда
Определенное задание, которое сотрудник (или коллектив) должен выполнить за отведенное рабочее время, называется нормой труда(НТр). Как указано во второй статье КЗоТ, каждый работник обязан выполнять эту норму.
НТр может быть индивидуальная и коллективная. Во втором случае, общем работ рассчитывается для группы сотрудников, объединенных в единый коллектив, например, это касается:
- бригад;
- производственных участков;
- отделов;
- цехов.
НТр могут быть указаны в трудовых договорах, а определяются плановыми отделами предприятий. Если работодатель принял решение изменить нормы труда, то он обязан оповестить сотрудников об этом не позднее чем за 1 месяц, по статье 103 ч.2 КЗоТ.
Важно! Нарушение этого правила ведет к аннулированию введенных изменений, а расчет заработной платы должен быть произведен по старым расценкам.Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечить работникам надлежащие условия, которые позволят им выполнять соответствующие НТр, а именно:
- Предоставить исправное оборудование и приспособления, необходимые для работы.
- Обеспечить своевременный доступ к актуальной технической документации.
- Доставлять в срок материалы и инструменты, нужные для выполнения плана, приемлемого качества.
- Следить за бесперебойной подачей электроэнергии, газа, других источников энергопитания.
- Соблюдать правила технической безопасности на предприятии. Сюда включены требования по освещенности, отоплению помещений, вентиляции, устранению вредных факторов (вибрации, излучений).
Следует отметить, что при улучшении методов работы, техническом переоснащении предприятия НТр могут быть пересмотрены. В то же время, если работник или коллектив смогли самостоятельно добиться увеличенной выработки с помощью применения новых производственных методов или самостоятельного улучшения рабочих мест, то для увеличения НТр нет никаких оснований.
Норма времени
Промежуток времени, необходимый для создания одной единицы продукции, на выполнение одной или нескольких определенных рабочих операций, называется нормой времени (НВр).
При расчете данного параметра рассматривают предмет выработки (объект, произведенный работником), как:
- одну деталь;
- одно изделие;
- одну производственную операцию;
- один цикл производственных операций;
- один вид каких-либо услуг.
Для более точного определения НВр, следует применять четкий хронометраж каждой операции, соблюдая при этом все технологические нормы.
Формула для подсчета нормы времени:
НВр = Вр_пз + Вр_з + Вр_об + Вр_отл + Вр_пт
Вр_пз – подготовка к рабочему процессу ;
Вр_з – основное время;
Вр_об — период ухода за рабочим местом;
Вр_отл – время на личные потребности;
Вр_пт – технологические перерывы.
Единицей измерения НВр принято считать человеко-час. Например, шахтеру для получения 1 т полезных ископаемых требуется 3 часа рабочего времени, следовательно, НВр для данной отрасли составляет 3 человеко-часа.
Норма выработки
Количество продукции, операций, услуг, выполненных за единицу рабочего времени, называется нормой выработки (НВыр). Временной промежуток выбирается в зависимости от особенности предприятия. Это может быть продолжительность смены (например, 8 или 12 часов), один рабочий час, и любые другие.
Параметр НВыр принято указывать в единицах, характерных для данной отрасли: количество изделий, литров продукции, тонн товара, и т.д.
Для определения нормы выработки используют формулу:
НВыр = Вр_см х Ч/ Нвр
Вр_см – продолжительность смены;
Ч – численность коллектива;
Нвр – норма времени на единицу продукции, операции.
Норма выработки – уместный коэффициент, если речь идет о постоянной однотипной работе. Например, укладке паркета, покрасочных работах и т.д.
Норма численности
Внимание! Количество работников определенной квалификации, необходимое для осуществления цикла производственных или иных объемов работ, называется нормой численности (НЧис).Вычисляется по общей формуле:
НЧис = НВр х В / Вр_см
НВр – норма времени на единицу продукции или цикл операций;
В – запланированный объем работы на смену;
Вр_см – длительность одной смены.
Параметр помогает оценить затраты труда по ряду профессий, специальностей, отдельным циклам операций по всему предприятию или по отдельным его подразделениям (участкам, цехам и т.д.).
Норма обслуживания
Количество объектов, которое способен обслужить сотрудник (группа сотрудников) в течение одной временной единицы (смены, часа), называется нормой обслуживания (НОб).
Вычисление может быть произведено, если известна норма времени (НВр):
- НОб = Вр_см х К / НВр
Вр_см – продолжительность рассматриваемого временного отрезка; - К – степень использования рабочего времени, выраженная коэффициентом;
- НВр – время обслуживания.
Расчеты полезны для оценки деятельности ремонтников, обслуживающего производственного персонала, складских работников и т.д.
Нормированное задание
Объем работ, который работник или коллектив должны выполнить за определенный промежуток времени, называется нормированным заданием (НЗд). Подобно норме выработки (НВыр), этот параметр определяет расчетный результат действий сотрудника или объединенной группы за конкретное время, являясь по существу более общим случаем.
Единицами измерения могут выступать как нормо-часы, так и нормо-рубли. НЗд должно учитывать квалификацию конкретного специалиста, особенности условий работы, степень вредности и прочие моменты.
Следует отличать группы работников по выполняемым ими действиям:
- один и тот же цикл работ на постоянном месте;
- различные выполняемые работы;
- работы, осуществляемые на разных участках или объектах.
К первой группе можно отнести, например, работников конвейера, их НЗд определяется согласно специфике норм сдельщиков.
Для справки. Второй вид сотрудников занимается, к примеру, различными ремонтными или наладочными работами в пределах предприятия. НЗд должно быть согласовано с графиком или планом технических мероприятий производственного предприятия.Третья группа, чья деятельность может быть связана с разъездами, снабжается индивидуальными НЗд, например, это может быть заявка на осуществления ремонта машины или обслуживание.
Формула на одного рабочего
Вычисление НВр на человека позволит оптимально наладить рабочий процесс всего коллектива. На крупных предприятиях этим занимаются специалисты-табельщики. На небольших производственных площадках и остальных предприятиях расчеты ложатся на плечи начальников производств.
Без НВр невозможно прогнозировать выпуск продукции, что может вызвать срыв предполагаемых сроков поставок, и вследствие этого штрафные санкции со стороны заказчика. В качестве примера можно использовать формулу НВыр = Вр_см х Ч/ Нвр, где Ч (число сотрудников) будет равно единице.
Если на производстве применяется автоматизированное оборудование, то следует использовать другую формулу.
НВыр = НВыр_тер * Кпв
НВыр_тер – теоретическое значение показателя;
Кпв – коэффициент полезного за одну смену времени;
А для крупных серийных производств можно применить такое правило:
НВыр = Вр_см / Вр_ед
Вр_см – длительность смены;
Вр_ед – тот период, за который создается одно изделие.
Данные расчеты НВыр производятся каждый квартал в планово-экономическом отделе предприятия.
Примеры по разным видам деятельности
Разные отрасли характеризуются индивидуальными особенностями, которые нужно учитывать при анализе производственных процессов.
В сельском хозяйстве
НВр характеризуются особенностями временных отрезков (время года) для полевых работ, а также особенности климата данной местности, наличие средств механизации на предприятии, объем площадей, на которых следует проводить сельскохозяйственную деятельность.
Для изучения процесса и вычисления НВыр прибегают к помощи фотохронометража, это фактическая фиксация рабочего дня с участием фото или видео аппаратуры, дальнейший анализ полученных данных для получения объективной картины.
В пищевой промышленности
Особенностями в определении НВыр считается вычисление баланса между возможностями производственных линий и проводимыми вручную операциями.
Важно! Сведение к манипуляций, осуществляемых непосредственно сотрудниками, к необходимому минимуму, сильно повышает норму выработки. Однако сложность механизмов не отменяет нужду в техническом обслуживании и наладке оборудования, поэтому НВыр ремонтных бригад следует оптимизировать.В строительстве
Узкоспециализированные работы рассчитывать легче, но необходимо исходить из квалификации мастеров или бригад. Среднее значение составляет 1 куб. м. в час.
Также на НВыр влияет конструкционная сложность и требования, предъявляемые по СНиП II-22—81.
Считается, что около 20% от длительности всей рабочей смены каменщика являются подготовительные работы и уборка в конце дня.
Погрузочные- разгрузочные операции
Производительность данного тип работ зависит от типа техники, квалификации водителя, особенности рабочих помещений. При расчетах, производимых относительно дорожно-строительных работ, также учитывается объем ковшей и средняя скорость техники по различным видам объектов (ровная площадка, пересеченная местность)
Факторы повышения и снижения
Увеличение или уменьшение производительности труда может быть связано как с человеческим фактором, так и с особенностями эксплуатации техники.
Например, износ даже высокотехнологичного оборудования вызовет учащение поломок и увеличение продолжительности ремонтных работ, то же самое произойдет при использовании станков и производственных линий низкого качества.
Переоснащение современными видами оборудования приводит, как правило, к улучшению производительности труда на предприятии, однако это произойдет не в один момент. Персонал будет вынужден переобучаться для работы на более современных станках, поэтому НВыр следует повышать поэтапно.
Грамотное планирование и организация рабочего процесса также влияют на значение норм выработки. Постоянные простои, связанные, например, с плохой работы отделов снабжения, отрицательно отразятся на работе всего предприятия в целом, как и закупка, например, материалов ненадлежащего качества.
Обучение и переобучение сотрудников – важный фактор практического и психологического влияния на НВыр. Работник получает полезные для работы навыки, в то же время ощущает себя ценным членом команды, что хорошо мотивирует на дальнейшую оптимизацию выполняемых функций.
Расход топлива
Расход топлива при эксплуатации автомобилей и других видов техники – это один из ключевых параметров, влияющих на рентабельность производства. Основные факторы, определяющие расход:
- тип двигателя;
- степень изношенности двигателя;
- вес без груза;
- вес перевозимого груза;
- средняя скорость движения;
- хищение топлива.
Улучшить показатели можно при внедрении контролирующего оборудования. Это приборы, позволяющие предотвратить несанкционированный слив топлива, отслеживать положение автомобиля (или другой техники).
Также следует найти оптимальную скорость движения по дорогам (или объектам), которая, с одной стороны, позволит технике нормально и в срок выполнять свои функции, с другой – предотвратит неоправданно высокий расход.
Заключение
Невозможно представить себе работу даже небольшого предприятия без планового отдела, в том или ином виде.
Важно! Норма выработки – один из важнейших параметров планирования, именно от него зависит размер прибыли любой фирмы. Поэтому нужно стремиться увеличивать нормы выработки сообразно развитию предприятия, оптимизируя численность работников, внедряя новые технологии и методы организации труда.Post Views: 2 609
Примеры решения задач — Статистика предприятия
Условие задачи
В годовом отчете КСП имеются такие данные об использовании рабочего времени за 2003 год (человеко-дней): отработано — 159520; количество неявок на работу — 99120, в том числе за счет очередных отпусков — 12800, отпусков на обучение — 460, отпусков в связи с родами — 700, болезнью -8340, неявок по закону -950, неявок с разрешения администрации -850, прогулов — 80, праздничных и выходных дней -75790; количество отработанных человеко-часов — всего 1256200, в том числе в сверхнормированное время -9610.
Определите:
- календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени и их относительные показатели;
- среднесписочную, среднюю явочную и среднюю фактическую численность рабочих;
- среднюю фактическую длительность рабочего периода;
- среднюю фактическую длительность рабочего дня.
Сделайте выводы.
Решение задачи
Фонды рабочего времени и их относительные показатели
Календарный фонд рабочего времени соответствует сумме человеко-дней явок и неявок на работу:
-человеко-дни явок на работу
-человеко-дни неявок на работу
Табельный фонд рабочего времени меньше календарного на число человеко-дней неявок в праздничные и в выходные дни:
-человеко-дни неявок на работу в праздничные и выходные дни
Максимально возможный фонд рабочего времени меньше табельного на число человеко-дней очередных отпусков:
-человеко-дни неявок на работу в отпусках
Относительные показатели рассчитываются путем отношения фактически отработанного времени к соответствующему фонду времени:
Коэффициент использования календарного времени:
Коэффициент использования табельного времени:
Коэффициент использования максимально-возможного фонда:
Показатели численности работников
Среднесписочная численность рабочих:
-число календарных дней в периоде (в нашем случае в 2003 году 365 дней)
Среднеявочная численность:
-количество рабочих дней в периоде (в 2003 году было 250 рабочих дней)
Средняя численность фактически работающих:
-целодневные простои
Продолжительность рабочего периода
Среднюю фактическая длительность рабочего периода вычислим как отношение количества отработанных человеко-дней на среднесписочную численность работников:
Продолжительность рабочего дня
Среднюю фактическую продолжительность рабочего дня вычислим как отношение отработанных человеко-часов за вычетом сверхнормированного времени к количеству отработанных человеко-дней:
Таким образом, коэффициент использования максимально-возможного фонда составил 0,938 при средней фактической длительности рабочего периода 225 дней и фактической продолжительности рабочего дня 7,8 ч. При среднесписочной численности рабочих 709 чел. среднеявочная численность составила 638 чел.
Как рассчитать уровень прогулов сотрудников ежеквартально | Малый бизнес
Автор: Джейн Томпсон Обновлено 10 июня 2019 г.
Хотя вы можете надеяться, что каждый сотрудник приходит на работу каждый божий день, нереально ожидать от ваших сотрудников идеальной посещаемости. Сотрудники пропускают работу по разным причинам: от болезней и визитов к врачу до скорой утраты и ухода за детьми. Хотя вы не можете остановить людей от болезней, полезно рассчитать неожиданный отпуск с работы, чтобы вы могли понять, является ли прогулы проблемой и нужно ли вам снизить этот показатель на рабочем месте.
Наконечник
Коэффициент невыходов на работу = (среднее количество сотрудников x пропущенные рабочие дни) / (среднее количество сотрудников x общее количество рабочих дней в квартале)
Понимание уровня прогулов
Показатель прогулов — это количество прогулов по сравнению с количеством рабочие дни за указанный период, выраженные в процентах. Период может быть любым — год, месяц или квартал. Полученное число покажет вам процент дней, которые ваши сотрудники неожиданно пропустили за период.Например, если в периоде 3000 рабочих дней и сотрудники пропускают 50 из них, ваш коэффициент невыходов на работу составляет 1,66 процента.
Отсутствия в этом контексте включают все, что не запланировано, например, когда сотрудник звонит по болезни или имеет проблемы с уходом за ребенком. Он не включает в себя отпуска, которые вы разрешаете и планируете, например, личный отпуск и время отпуска.
Почему прогулы — проблема?
Персонал пропускает работу по разным законным и не очень законным причинам.Эти причины могут включать болезнь и посещения врача, выгорание, стресс от тяжелых рабочих нагрузок, издевательства и домогательства, разобщенность, низкий моральный дух и поиск работы. Хотя вы мало что можете сделать со вспышкой гриппа или чрезвычайной ситуацией в семье, вы можете искоренить другие предотвратимые причины привычных прогулов и предпринять шаги, чтобы снизить свой уровень.
Высокие показатели — это плохо, потому что, по сути, невыход на работу убивает чистую прибыль. Примите во внимание следующие прямые и косвенные расходы, с которыми вы сталкиваетесь, когда сотрудник не появляется на работе:
- Потерянная заработная плата, выплаченная сотрудникам, которые не выполняют за вас никакой работы
- Оплата сверхурочных для других работников
- Стоимость временного найма и / или аутсорсинг для покрытия нехватки рабочей силы
- Снижение производительности
- Низкое качество производства и / или обслуживания клиентов из-за нехватки персонала
- Административные расходы, связанные с управлением невыхода на работу, включая время руководства, потраченное на дисциплину и изменение графика работы
- Здравоохранение и проблемы безопасности, такие как люди, которые спешат выполнять большую рабочую нагрузку или плохо обученный персонал, вынужденный заменять отсутствующих коллег
- Низкий моральный дух, поскольку людям приходится больше работать, чтобы заменить отсутствующих сотрудников
Согласно отчету о производительности персонала решения компании Circadian, отсутствие на работе в секторе сменной работы расходы на бизнес s примерно 2600 долларов на сменного работника в год.Если вы нанимаете 50 работников с почасовой оплатой, вы ежегодно теряете около 133 000 долларов в связи с прямыми расходами на прогулы.
Как рассчитать квартальный коэффициент невыходов на работу
Сам расчет относительно прост — все, что вы делаете, — это делите количество пропущенных дней на общее количество рабочих дней за соответствующий трехмесячный период. Вот формула невыходов на работу:
Квартальный коэффициент невыходов на работу = (среднее количество сотрудников x пропущенные рабочие дни) / (среднее количество сотрудников x общее количество рабочих дней в квартале)
Большинство этих цифр не требуют пояснений, и вы может вытащить их прямо из вашей системы расчета заработной платы.Однако, если вы наняли или уволили персонал в течение квартала, вам необходимо усреднить уровень укомплектования персоналом. Для этого найдите количество людей, которое у вас было в начале квартала и в конце квартала, сложите эти числа и разделите результат на два. Это дает вам среднее количество сотрудников за квартал.
Чтобы вычислить общее количество рабочих дней в квартале, сложите количество дней, в течение которых вы были открыты для работы в соответствующем трехмесячном периоде. Эта цифра будет меняться от квартала к кварталу, в зависимости от того, сколько государственных праздников было в этом квартале и как сократились рабочие недели.Для предприятий, которые открыты с понедельника по пятницу, обычно от 61 до 65 рабочих дней в квартале, в зависимости от того, открыты ли вы в федеральные или региональные праздники.
Что вообще означает отсутствие?
Следующим шагом будет определение вашей версии «отсутствует». Самый простой вариант — использовать полные смены, когда сотрудник отсутствует весь день. Но вы также можете подсчитать количество пропущенных часов, что существенно увеличивает ваш показатель пропусков занятий. Для этого разделите количество часов, потерянных из-за отсутствия на работе, на общее количество часов рабочего дня.
Пример расчета коэффициента невыходов на работу
Самый простой способ понять коэффициент прогулов сотрудников — выполнить расчет. Предположим, вы хотите вычислить уровень прогулов за первый квартал 2019 года: с января по март.
- Возьмите количество сотрудников из своей зарплаты или вычислите среднее значение, если в этот период у вас наблюдалась текучесть кадров. На 1 января у вас было 19 сотрудников. 31 марта их было 21. Среднее количество сотрудников — 20 человек.
- Подсчитайте общее количество рабочих дней в квартале. Предположим, вы открыты с понедельника по пятницу в течение всего этого периода, за исключением Нового года (1 января), Дня Мартина Лютера Кинга (20 января) и Дня президента (17 февраля). Это означает, что вы были открыты для работы 21 день в январе, 19 дней в феврале и 21 день в марте — всего 61 день.
- Найдите количество рабочих дней, когда кто-то отсутствовал. Предположим, вы подсчитываете как полные, так и неполные дни, потерянные из-за прогулов.Ваша обычная рабочая смена составляет восемь часов. Два сотрудника пропустили по одному дню каждый, а третий из-за болезни пропустил три дня. Четвертому сотруднику пришлось уйти в обеденное время для оказания неотложной помощи по уходу за ребенком, и он потерял четыре часа. Общее количество потерянных рабочих дней составляет 5,5 дней.
Подставляя эти числа в формулу невыходов на работу, вы получаете:
Показатель прогулов = (среднее количество сотрудников x пропущенные рабочие дни) / (среднее количество сотрудников x общее количество рабочих дней в квартале)
Показатель прогулов = (20 x 5.5) / (20 x 61)
Коэффициент невыходов на работу = 110/1220
Уровень невыходов на работу = 0,09
Умножьте это число на 100, чтобы превратить его в процент. Уровень вашего невыхода на работу в первом квартале 2019 года составлял примерно 9 процентов.
Что такое уровень прогулов у хороших сотрудников?
В то время как большинство владельцев бизнеса скажут, что ноль — это хороший показатель невыходов на работу, совершенно нереально представить, что вашим сотрудникам никогда не придется брать отпуск! Более реалистичным показателем является анализ типичного для вашей отрасли уровня отсутствия на работе и определение ваших показателей лучше или хуже, чем в среднем.
По данным Бюро статистики труда, коэффициент отсутствия для всех штатных наемных работников в 2018 году составил 2,9 процента. Это разбито на 2 процента по болезни или травме и 0,9 процента по другим причинам.
Однако существуют большие различия между отраслями. Наибольший уровень невыходов на работу имеют профессии по оказанию помощи в сфере здравоохранения — 4 процента в год, за которыми следуют уборка зданий и территорий, социальные услуги, административная поддержка и должности федерального правительства.У менеджеров самый низкий уровень прогулов — всего 2,1%.
.Разъяснен коэффициент пропуска| Формула и значение коэффициента отсутствия
Уровень невыходов на работу является ключевым показателем здоровья и благополучия организации. Независимо от того, измеряете ли вы это для всей организации или для отдельного человека, знание точного уровня отсутствия поможет сформировать меры вмешательства. В этой статье мы объясним уровень отсутствия, как рассчитать этот показатель в соответствии с нормами ISO, и дадим некоторые ориентиры того, как выглядит нормальный и высокий уровень невыходов на работу.
Содержание
Что такое коэффициент невыхода на работу?
Как рассчитать коэффициент невыхода на работу?
Пример количества прогулов
Отчетность о проценте прогулов
Процент прогулов vs.частота прогулов
Каков высокий уровень прогулов?
6 советов по снижению уровня отсутствия
Что такое коэффициент невыхода на работу?
Коэффициент пропусков, уровень отсутствия или процент отсутствия — это уровень незапланированного отсутствия по болезни или по другим причинам. Уровень невыходов на работу можно измерить для отдельного человека, команды или организации в целом. Каждый номер дает информацию о жизнеспособности организации.
Чтобы понять коэффициент отсутствия, нам нужно понять отсутствие.Отсутствие на рабочем месте — это случай или период отсутствия на работе. Отсутствие на рабочем месте вызвано физическим заболеванием, заболеванием, связанным со стрессом, или случайным недомоганием — ложным больничным днем или отсутствием по другим причинам. Это может включать в себя то, что мать сама вызывает заболевание, чтобы она могла позаботиться о своем больном сыне или дочери. Праздники и опоздания не включены в тариф на отсутствие.
Так же, как текучесть кадров, невыход на работу является негативным поведением на работе. Хотя некоторые прогулы являются нормальным явлением для организации, высокий уровень пропусков может указывать на проблемы в организации.
Как рассчитать коэффициент невыхода на работу?
Для расчета коэффициента невыходов на работу необходимы данные об отсутствии сотрудников. Эти данные об отсутствии должны, по крайней мере, содержать количество дней отсутствия человека, группы или отдельных лиц и даты, связанные с этим отсутствием. Вам также потребуется количество доступных рабочих дней за определенный период.
74% компаний терпят неудачу при цифровой трансформации персонала
Узнайте, как другие 26% преуспевают, с нашим бесплатным руководством из 40+ страниц по 6 этапам цифровой трансформации
Загрузить сейчас
По данным Международной организации по стандартизации (ISO), уровень невыходов на работу измеряется следующим образом:
Данную норму невыходов на работу можно использовать за любой период времени.
Давайте рассмотрим каждую часть формулы невыхода на работу. Во-первых, нам нужно количество отсутствующих дней. Это количество дней, в течение которых сотрудник отсутствовал на 100%. Их обычно можно найти в информационной системе по персоналу компании, программном обеспечении, которое обычно включает учет отсутствия.
Во-вторых, нам нужно количество доступных рабочих дней за данный период. Это зависит от страны и года, поскольку официальные праздники не учитываются при подсчете пропусков занятий. В конце концов, вы не можете отсутствовать на работе, если вы изначально не работали
Формула расчета годовых показателей невыходов на работу очень похожа.
Чтобы рассчитать количество доступных рабочих дней, возьмите количество дней в году за вычетом выходных, государственных праздников, государственных праздников (включая обязательные рабочие дни) и добровольных выходных дней (выходные и особые дни). В приведенном ниже примере мы делаем это для 2020 года — високосного года.
Отличный онлайн-инструмент для расчета рабочего дня. В этом инструменте вы можете указать свою страну и диапазон данных. Они также предлагают API, который можно интегрировать в ваше программное обеспечение для составления кадровых отчетов, чтобы автоматически запрашивать количество рабочих дней в заданный период для данной страны.
Пример количества прогулов
Давайте посмотрим на примере того, как работает формула коэффициента невыходов на работу.
Кто-то — назовем ее Венди — в 2020 году работал в США полный рабочий день. В течение этого года она отсутствовала 10 дней. В соответствии с приведенным выше примером у нее 20 дней отпуска, поэтому ее общее количество рабочих дней составляет 231. Это означает, что коэффициент прогулов Венди будет:
Точно так же эту формулу можно использовать и для групп.
Отчетность об отсутствии на работе
Показатели невыходов на работу часто сообщаются разными командами, отделами или регионами.Это полезный способ выявления участков с высоким уровнем отсутствия в организации, которые могут привести к эффективным и целевым мероприятиям.
Пример отчета может выглядеть следующим образом:
Другие показатели отсутствия на работе, часто включаемые в отчеты об отсутствии, включают частоту отчетов об отсутствии, среднюю продолжительность отсутствия в днях, нулевой коэффициент отсутствия, количество случаев отсутствия и количество окончаний отсутствия. Пример отчета об отсутствии за 2019 год показан ниже.
НОВАЯ ПРОГРАММА СЕРТИФИКАТОВ
Обучение и развитие
Программа сертификации
Стратегия обучения и развития, анализ недостатка навыков, управленческий коучинг и аналитика обучения.Узнайте все это в нашей комплексной программе сертификации L&D
Загрузить Syllabus
Пример отчета об отсутствии на работе. AP = процент отсутствия (или уровень отсутствия), RF = частота отчетов, AD = продолжительность отсутствия, ZAR = нулевая частота отсутствияДругие показатели включают общее количество дней отсутствия и стоимость отсутствия.
Частота отсутствий в зависимости от частоты отсутствия
Одним из показателей, включенных в отчет выше, является частота отчетов об отсутствии, также называемая частотой отсутствия.Разница между показателем отсутствия и частотой отсутствий заключается в том, что показатель отсутствия указывает на серьезность, а частота отсутствия — на модель отсутствия.
Например, при 4% пропуске вы можете болеть 10 дней подряд, если заболели бронхитом, или вы можете болеть 10 раз, по одному дню каждый. В этом случае маловероятно, что вы серьезно заболели. У вас будет больше шансов испытать стресс или физическую боль, поскольку выходной день может облегчить дискомфорт в достаточной степени, чтобы вы могли вернуться к работе на следующий день.
Аналогичным образом представьте себе два отдела с высоким уровнем пропусков занятий. Один отдел имеет низкую частоту отсутствия, а другой — высокую. Что это значит? В отделении с низкой частотой болеющих в течение длительного времени меньше людей (например, у кого-то происходит выгорание, а остальные в порядке), в то время как в другом отделе много более коротких случаев отсутствия. Эти шаблоны могут дать подсказки для эффективных вмешательств.
Частота отсутствия и частота отсутствия также имеют интересные закономерности во времени.Исследования показывают, что с возрастом количество предотвратимых прогулок сокращается, особенно среди мужчин. Это может быть связано с тем, что сотрудники старшего возраста более серьезно относятся к своей работе.
Метаанализ, проведенный Ng и Feldman (2008) с размером выборки более 70 000, показал, что возраст отрицательно связан с общими пропусками (r = 0,26) и отсутствием по болезни (r = 0,10). ), но положительно связано с отсутствием болезни , хотя и очень слабо (r = 0,02). Это также отражено на приведенном ниже графике, на котором показаны дни отпуска по болезни среди взрослых в США по возрасту.
То есть технически пожилые сотрудники болеют чаще, чем молодые. Однако исследования показывают, что их отсутствие в целом гораздо реже.
Интересно, что уровень прогулов сотрудников в организации относительно стабилен. Исследование Бро (1981) показало, что показатель прогулов в прошлом лучше предсказывал количество прогулов в следующем году, чем три рабочих отношения, предсказывающих прогулы.
Что такое высокий уровень невыходов на работу?
Чтобы определить, высок ли коэффициент отсутствия на работе, сначала нужно посмотреть, какой будет нормальный коэффициент отсутствия на работе.
Как показывает практика, 1,5% пропусков — это нормальных (каламбур). Заболевание невозможно предотвратить на 100%, и отдых на 3-4 дня в году из-за сильной простуды или другого недуга — это нормально. Обратите внимание, что выходные дни сюда не включены и это среднее значение. Есть много сотрудников, которые не болеют, а другие могут взять несколько дополнительных выходных из-за гриппа.
Это не означает, что когда у отдельного сотрудника показатель отсутствия на работе превышает 1.5%, что что-то не так. Грипп может вывести человека из строя на 2 недели, что соответствует 10 дням (что составляет 4,3% пропусков).
Однако для всей организации показатель отсутствия может быть очень информативным. Как показывает практика, любое отсутствие на работе выше 1,5%, скорее всего, будет вызвано стрессом, выгоранием, отсутствием мотивации или вовлеченности, конфликтом с коллегой или руководителем или другой причиной, кроме физических недугов.
Отсутствие структурно ниже 1,5% также не является хорошим признаком.Если в вашей компании нет потрясающей программы оздоровления сотрудников, более низкий показатель может указывать на то, что люди боятся звонить по болезни, поэтому они все равно приходят на работу. Это называется презентизмом, когда сотрудники работают в то время, когда они больны, что приводит к потере производительности, ухудшению здоровья и истощению.
По данным Бюро статистики труда США, среднегодовой уровень отсутствия на работе в США в 2018 году составил 2,9%. Для частного сектора ставка составила 2,8%, а для государственного сектора — 3,3%. В Европе средние ставки составляют от 3% до 6%.Более высокий уровень отсутствия в Европе можно объяснить более высоким уровнем профсоюзов и законов о социальном обеспечении, защищающих сотрудников.
Общая стоимость отсутствия в Европе оценивается в 2,5% ВВП в год, что составляет 420 миллиардов евро. Общая стоимость отсутствия обходится работодателям в США в 225,8 млрд долларов ежегодно.
6 советов по снижению уровня отсутствия
Давайте рассмотрим некоторые очень практичные решения или политики, которые можно применить для снижения уровня отсутствия сотрудников.Эти решения помогают сократить чрезмерное количество прогулов. Это далеко не исчерпывающий список — вместо этого эти правила невыхода на работу призваны вдохновить вас на поиск решения.
- Политика гибкой работы на дому . Гибкость в выборе места работы дает сотрудникам возможность работать из дома, если им так удобнее. Когда ребенок болеет, возможность работать из дома не позволит родителю позвонить ему. Кроме того, при простуде вы обычно можете нормально работать, но также рискуете заразить весь офис.Это еще одно хорошее время для работы из дома.
- Создание четких политик на отсутствие . Также может помочь создание четкой политики в отношении отсутствия. У меня были сотрудники, которые сидели дома и брали полный выходной из-за простуды, и я видел, как другие приходили и сжигали две стопки салфеток в течение своего рабочего дня. Ни то, ни другое не идеально. Создайте четкую политику, которая решает эти проблемы и позволяет сотруднику выбирать наилучший курс действий, но при этом дает им возможность продолжать свою работу, насколько это возможно.
- Обучить менеджеров работе с отсутствием . Как и в предыдущем случае, менеджеры должны быть обучены тому, как справляться с отсутствием сотрудников. Разрешение сотрудникам звонить своему менеджеру вместо отправки WhatsApp или электронной почты создает препятствия, а ежедневная проверка с сотрудником помогает сократить время отсутствия.
- Политика компании в отношении невыходов на работу . Предоставление сотруднику доступа к врачу компании также может быть эффективным способом обеспечения хорошего ухода за сотрудником и предотвращения вызова больного без причины.
- Показана награда . Некоторые компании награждают своих сотрудников дополнительными выходными. Одна знакомая мне компания предоставляет сотрудникам дополнительный выходной ежеквартально, если сотрудник не звонит по болезни. Здесь подразумевается вознаграждение за здоровое и / или хорошее поведение.
- Пересмотрите свою внутреннюю культуру . Как мы уже говорили, чрезмерное отсутствие может указывать на проблемы с культурой вашей организации или неудачные методы управления. Если это так, это должно быть отправной точкой для любого вмешательства.
Если вы еще не активно измеряете уровень своих прогулов и не составляете отчет о них, я надеюсь, что эта статья прояснила, почему так важно отслеживать пропуски. Это не только проверка работоспособности для всей вашей организации, когда показатели невыходов на работу распределяются по отделам или подразделениям, они также указывают на проблемные области в организации.
Для получения дополнительной информации о том, как такие данные могут быть использованы для получения дополнительных сведений, ознакомьтесь с нашим курсом для аналитиков данных HR!
Сертификат программы HR Analytics
Поднимите себе карьеру.Станьте
специалистом по HR-аналитике!
Загрузить Syllabus
.На каком уровне прогулы и текучесть кадров слишком высоки? | Малый бизнес
Валери Болден-Барретт
Прогулы и текучесть кадров зависят от профессии, компании и отрасли. В здравоохранении, экстренных службах, связях с клиентами и на производстве высокий уровень пропусков занятий — от 6 до 11 процентов, сообщает компания Circadian, занимающаяся кадровыми решениями. Ставки рассчитываются как процент от общей численности персонала организации. Вы можете снизить количество прогулов и текучести кадров, поняв причины и отслеживая затраты для своего бизнеса.
Прогулы
Плановые отсутствия на работе возникают, когда работники планируют использовать выходные и оплачиваемый отпуск. Незапланированные отсутствия приводят к использованию дней по болезни и семейному отпуску по болезни, или к увольнению с работы из-за инвалидности или травмы, полученной в результате компенсации. Отсутствие неполной смены происходит, когда сотрудники опаздывают на работу, рано уходят и берут длительный обеденный перерыв или отдых. Любое отсутствие со временем может привести к дорогостоящим сбоям на рабочем месте.
Оборот
Оборот — это годовая процентная доля сотрудников, которые добровольно покидают компанию и подлежат замене.Увольнения, увольнения и увольнения являются решениями компании и поэтому не включаются в отслеживаемый оборот. Уровень текучести 20% означает, что каждый пятый сотрудник покинул компанию в течение года. Высокая текучесть кадров часто коррелирует с большим количеством прогулов.
Причины
Личное заболевание — это причина, по которой работники чаще всего отказываются от внеплановых отсутствий, согласно опросу CCH 2007 по незапланированным отсутствиям. Другими причинами являются семейные проблемы и личные потребности, за которыми следует чувство права на отпуск и стресс.Оборачиваемость высока в компаниях, где сотрудники обычно чувствуют себя недооцененными, неуважаемыми, игнорируемыми или недооцененными. Лучшие возможности трудоустройства или более высокая заработная плата являются дополнительными причинами текучести кадров, но не всегда главными причинами ухода сотрудников.
Затраты
Высокий невыход на работу и текучесть кадров имеют косвенные и финансовые затраты. Когда компании не укомплектованы кадрами, производительность падает, как и качество товаров и услуг. Сотрудники должны замещать отсутствующих или ушедших коллег помимо выполнения своих собственных обязанностей; перегруженные работой сотрудники склонны к усталости и болезням, что может усугубить прогулы.Кроме того, клиенты недовольны, когда предприятиям не хватает сотрудников, необходимых для удовлетворения их требований.
По данным исследования CCH, годовые затраты на невыход на работу для малых предприятий составляют от 602 до 789 долларов на сотрудника. Оплата сверхурочных для временного покрытия составляет основную часть расходов. Замена сотрудника на 8 долларов в час обходится малому бизнесу в среднем в 5 500 долларов без учета льгот. Реклама, набор персонала, обучение и оплата сверхурочных влияют на затраты на повторный прием на работу.
Отслеживание
Отслеживание количества отсутствий, добровольных отпусков и связанных с ними расходов поможет вам определить, являются ли ваши прогулы и текучесть кадров такими же.Показатели невыходов на работу рассчитываются путем деления количества потерянных рабочих дней за месяц, год или другой период времени на общее количество рабочих дней за этот период времени; умножьте результат на 100, чтобы получить процентную ставку. Показатели текучести кадров рассчитываются путем деления количества уходящих сотрудников за определенный период времени на среднее количество сотрудников за этот период времени; умножьте результат на 100, чтобы получить процент.
.Прогулы на работе по болезни, дней на одного работника в год
Албания
Страховой институт.
Армения
Источник данных до 1997 года: Национальный аналитический центр информации здравоохранения, Министерство здравоохранения Республики Армения
. Данные собираются ежегодно, учетный период: 31 декабря.
Примечание: данные в настоящее время недоступны.
Австрия
Источник: Главная ассоциация австрийских организаций социального обеспечения;
Охват: Самозанятые не включены.
Бельгия
Источник: AGD. Реплика: Учитывались только федеральные агенты (62895) и только прогулы по причине
болезней. Нет регистрации в частном секторе.
Босния и Герцеговина
Доступно ежегодно до 1990 г. Источник: SIS. Период войны нет данных.
Хорватия
1997: декретный отпуск исключен в 2010 году.Прогулы по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям
без учета
Кипр
Нет данных
Чехия
Источник: Чешское статистическое управление. Расчет Института информации и статистики здравоохранения
ЧР. Количество дней, потерянных за год на больничном (включая болезни и травмы) на
одного застрахованного.Охват
: данные охватывают все застрахованное население Чешской Республики, что определяется национальным законодательством
.
Разрыв во временном ряду: до 1989 года данные относятся к профсоюзам и членам производственных кооперативов;
после 1990 года охвачены все учреждения / предприятия. В 2004 году вступил в силу новый закон о страховании на случай болезни
, в котором ужесточились условия выплаты пособий по болезни.
Дания
Источник: Статбанк Дании (www.dst.dk) 2007-2008:. Таблицы FRA03 и RASOFF11
2009-2012: Таблицы FRA033 и RASOFF22
Метод расчета: Начиная с 2007 года, числа рассчитываются как средневзвешенное значение
значений, указанных в соответствующих таблицах.
Разрыв во временных рядах: с 2008 по 2009 год из-за изменения определений секторов в
Дании.
Эстония
Источник: количество дней, оплачиваемых по болезни и болезни (включая дни, оплачиваемые работодателем
, и дни, оплачиваемые Национальным фондом медицинского страхования), уход
за больными членами семьи, травмы в результате несчастных случаев на производстве — медицинское страхование Фонд; количество занятых
человек — Обследование рабочей силы Эстонии (Государственное статистическое управление).
До июля 2009 г. реальное количество дней болезни на одного сотрудника было несколько занижено, так как
первых дней болезни работнику не компенсировались. С июля 2009 года первые три дня из
дней болезни работнику не компенсируются, поэтому реальное количество дней болезни даже на
занижено. (С июля 2009 года в случае отпуска по болезни работодатель выплачивает компенсацию
с четвертого по восьмой день, а Государственный фонд медицинского страхования выплачивает ее с девятого
дня и далее.) В случае отпуска по уходу или отпуска по беременности и родам он оплачивается Национальной кассой медицинского страхования
с первого дня отпуска. Исключением являются болезнь или травма беременной женщины,
, и в этом случае Национальная касса медицинского страхования выплачивает компенсацию со второго дня и далее.
В результате увеличения числа безработных — (по данным Статистического управления Эстонии,
число безработных увеличилось на 26% по сравнению с тремя кварталами 2009 года и
2010 года) — количество застрахованных лиц, занятых на работе, сократилось на 7% в 2010 году по сравнению с 2008 годом.Так как
в результате как сокращения количества застрахованных лиц, занятых на работе, так и изменения
выплаты пособий по нетрудоспособности, количество справок о нетрудоспособности
уменьшилось на 25% в 2010 году и количество справок на каждого Количество застрахованных уменьшилось на
на 20%.
Данные пересмотрены в декабре 2014 г.
Финляндия
Источник: Институт социального страхования, количество длительных дней на 100 занятых в год,
краткосрочных прогулов не зарегистрированы.
Германия
Источник: Федеральное министерство здравоохранения, KM1-Statistics (обязательное медицинское страхование: участники и количество обязательных участников —
, сообщивших о заболевании, в среднем за год) и KG2-Statistics (обязательное медицинское страхование
: включая услуги и время нетрудоспособности) и Федеральное статистическое управление,
Федеральный мониторинг здравоохранения.
http://www.bmg.bund.de
Охват: данные относятся к прогулам на работе из-за болезни членов государственной больничной кассы
(PSF).Следует отметить, что такие случаи необходимо регистрировать только в том случае, если их продолжительность превышает 3
рабочих дней. Поэтому цифры занижены.
Метод оценки: Результаты экстраполируются на основе данных, собранных за 12 выборочных рабочих дней,
которых ежегодно отслеживаются с прогнозированием соответствующих показателей невыходов на работу на среднегодовые значения.
Количество дней нетрудоспособности на одного члена обязательного медицинского страхования основано на следующем расчете
: количество дней нетрудоспособности, деленное на среднегодовое количество членов
государственного медицинского страхования соответствующей группы застрахованных лиц. (здесь:
сотрудников, застрахованных в обязательном государственном медицинском страховании без пенсионеров, студентов,
практикантов и лиц, выходящих на пенсию раньше срока).
Венгрия
Источник: Центральное статистическое управление. Как и в отчете ОЭСР, данные включают
дней отпуска по болезни и пособий по болезни на одного имеющего на это право сотрудника.
Исландия
Расчетные данные основаны на прогулах по болезни в государственных учреждениях с 4900 FTE в
1996 г. Источник: Государственный институт социального обеспечения.
Ирландия
Данных нет.
Израиль
Источник: Отдел информации здравоохранения Министерства здравоохранения. На основе обследований рабочей силы, Центрального статистического бюро
.
Кыргызстан
Данных нет.
Литва
Источник: Государственный фонд социального страхования (SODRA).
Покрытие: Дни, оплачиваемые Фондом социального страхования + 2 дня, оплачиваемые работодателем.
Люксембург
Источник: Генеральная инспекция социального обеспечения (IGSS). С 2012 года данные относятся ко всем сотрудникам
, за исключением государственных служащих, что невозможно применить к всему населению.
До 2012 г .: Общий отчет IGSS. Годовой отчет Генеральной инспекции социального обеспечения.
Мальта
Источник: данные за 2008 год, полученные от Департамента социального обеспечения Министерства по делам семьи и
социальной солидарности.
Черногория
Данных нет.
Нидерланды
Источник данных: TNO Prevention and Health до 1992 года. Статистическое управление Нидерландов с 1993 года. Данные
относятся к проценту рабочих дней, потерянных из-за прогулов по болезни.
Охват: до 1992 года данные включают отпуск по беременности и родам. С 1993 года данные не включают отпуск по беременности и родам. Данные с
по 1992 год включительно относятся к сектору предприятий.Данные с 2003 г. включают также правительство
. Данные с 2004 года включают прогулы более 1 года (и менее 2 лет)
из-за изменения законодательства.
Северная Македония
Источник: Фонд медицинского страхования Подготовлено: Институтом общественного здравоохранения (IPH).
Польша
Источник данных: С 1980 по 1995 год рассчитывался Институтом медицины труда Нофера,
Лодзь.Они прекратили эту работу в 1995 году. С 2006 года данные о невыходах на работу публикуются Управлением социального страхования
, которое анализирует документацию по отпускам по болезни. Они обычно рассчитывают
средних прогулов на человека, который был болен (и отсутствовал на работе) в анализируемом году. Более поздние значения
выше, чем за период 1980-1995 годов, но соответствуют растущей тенденции.
Португалия
С 1991 года источник данных меняется с ОЭСР на покрытие социального обеспечения: включено только
занятых населения, охваченных схемами социального обеспечения.Государственные служащие не включены.
Румыния
Источник данных: система регулярной отчетности.
Сербия
Нет данных.
Словакия
Источник: Агентство социального страхования Словакии.
Словения
Источник данных: Национальный институт общественного здравоохранения, Словения (NIJZ).
Испания
Источник: Министерство здравоохранения, Министерство социальных услуг и равноправия.Национальное обследование состояния здоровья 1987,
, 1993, 1995, 1997, 2001 и 2003 гг. Данные относятся к работающему населению в возрасте 16 лет и старше. Цифры
вычислены без пропущенных значений (www.msssi.gob.es)
Швеция
До 1991 года шведская статистика денежных пособий по болезни отражала все отсутствие по болезни. С тех пор
не все отсутствия покрываются денежным пособием по болезни. Не включены все случаи до 14 дней. Это
означает, что первые 14 дней для всех случаев, превышающих 14 дней, исключаются.
Начиная с 1992 г., в данные по Швеции включены выплаты работодателей по болезни.
Количество дней выплаты пособий по болезни или реабилитации на одного зарегистрированного человека
без учета пособий по инвалидности в возрасте 16-64 лет
Турция
Источник данных: TURKSTAT
Метод: данные за 2008, 2010 и 2012 годы взяты из базы данных Health Interview Surveys.
Туркменистан
Данных нет.
Украина
Включены только данные из государственных больниц Министерства здравоохранения.
Источник: Центр статистики здравоохранения Министерства здравоохранения.
Соединенное Королевство
Источник данных: Управление по охране труда и технике безопасности на основе исследования рабочей силы, опубликованного ONS.
Покрытие: данные только по Великобритании.
Нет данных за 2012/13 г. на веб-сайте Health & Safety Executive.
В 2016 году данные за 2004–2014 годы пересмотрены для соответствия данным, опубликованным в Обзоре рабочей силы.